Gestión documental inteligente
Procedimientos, manuales, instructivos, formatos y evidencias con versiones, aprobaciones, vigencias y trazabilidad completa.
Más que almacenar información: mantener el proceso bajo control.
Cuando la información vive en carpetas, correos y hojas de cálculo, encontrar la versión correcta se vuelve una tarea lenta y riesgosa. AURORA organiza el ciclo completo de cada documento y conecta su contenido con auditorías, registros, capacitaciones y acciones.
Verlo en una demostraciónTodo lo necesario para gestionar el ciclo completo.
Cada capacidad comparte usuarios, permisos, evidencias, comentarios, estados, eventos e historial con el resto de AURORA.
Control de versiones y vigencias
Identifique de forma inmediata la versión oficial y su fecha de vigencia.
Flujos de revisión y aprobación
Configure responsabilidades según tipo de documento y proceso.
Historial completo de cambios
Reconstruya quién cambió, revisó, aprobó o publicó cada versión.
Relaciones con procesos y registros
Navegue desde el procedimiento hasta los formatos, registros y evidencias asociadas.
Alertas de revisión y vencimiento
Anticipe revisiones para evitar documentos vencidos u obsoletos.
Búsqueda contextual con AURORA
Consulte el conocimiento documental en lenguaje natural.
Un recorrido claro desde el inicio hasta la evidencia final.
Cree o cargue el documento
Defina la información y el alcance necesarios para iniciar correctamente.
Asigne revisores y aprobadores
Ejecute el trabajo con responsabilidades, validaciones y evidencia.
Publique la versión vigente
Revise el resultado y conecte las situaciones que requieren atención.
Distribuya, capacite y conserve la evidencia
Cierre el ciclo con trazabilidad, indicadores y aprendizaje para el futuro.
AURORA compara versiones, vigencias y relaciones documentales.
Al publicar una nueva versión, puede advertir qué registros, capacitaciones o procesos deberían revisarse.
La versión nueva del procedimiento de limpieza afecta tres formatos y una capacitación que todavía usa la versión anterior.
Menos dispersión, más control y mejor evidencia.
Menos documentos obsoletos
La información crítica deja de depender de búsquedas manuales o de una sola persona.
Auditorías más rápidas
El equipo puede demostrar qué ocurrió con fechas, responsables y evidencia.
Responsabilidades claras
Los pendientes aparecen antes de convertirse en hallazgos o retrasos.
Una única fuente de verdad
AURORA utiliza el historial para aportar contexto a nuevas decisiones.
El valor aumenta cuando la información deja de estar aislada.
Vea este recorrido con datos cercanos a su operación.
Prepararemos una demostración enfocada en el sector, procesos y prioridades de su empresa.